10 igapäevast häiret, mis varjavad teie tootlikkust (ja kuidas neid parandada!)

Tundub, et 21. sajandi üks populaarsemaid vabandusi on “mul pole aega”.



Reaalsus on, härrased, aega on küllaga, kuid suurem osa läheb raisku häirivate tegurite jaoks.

mees hajus päis



Teie aeg on iga päev piiratud, enamik inimesi armastaks seda rohkem.



Miks siis raisata seda ebaolulistele asjadele?

Täna loetlen kümme häirivat tegurit, mis teie tootlikkust pulbitsevad, ja annan teile mõned lihtsad näpunäited nende parandamiseks, et saaksite oma tootlikkust suurendada.

Selle artikli on teile toonud Skillshare - the tuhandete kursustega veebipõhine õppeportaal paljude teemade kohta. Saate õppida videotöötlust, mobiilifotograafiat, photoshopi, rakenduste loomist, investeerimist, graafilist disaini ja palju muud.



Nendel kursustel on suurepäraseid õpetajaid - ja need annavad teile võimaluse oma tööd näidata. Skillshare'i avastamiseks klõpsake siin. Meie lingi kaudu registreerudes saate kahekuulise prooviversiooni!

Video vaatamiseks klõpsake siin - 10 igapäevast häiret, mis varjavad teie tootlikkust (ja kuidas neid parandada!)

Rohkem aega raiskamata (mõeldud sõnamängule) ...

  1. Sinu telefon
  2. Aja raiskajad
  3. Sigaretid ja kohv
  4. Suhkur ja suupisted
  5. Üle mõtlema
  6. Videomängud
  7. Uudised
  8. Tarbetud koosolekud
  9. Teie sisemine hääl
  10. Näljapangad



1. Teie telefon

Mobiiltelefonid on aeglaselt integreerunud meie igapäevaellu.



Kuigi need on suhtlemiseks hädavajalikud, mängivad nad tohutut osa ka enamiku inimeste tööpäevadel.

Kuid telefonid põhjustavad meie tootlikkusele palju stressi, lihtsalt nende häirivate tegurite tõttu.



Helistamine ja sõnumite saatmine on üks asi, kuid sotsiaalmeedias läheb see veelgi hullemaks.

Sellised rakendused võivad tekitada sõltuvust, kuna need toidavad meie kalduvust inimestega suhelda ja inimestega sammu pidada.

Need rakendused on peamine häirivate tegurite allikas ja nad teavad seda! Nad tuletavad teile pidevalt meelde erinevaid asju igal kellaajal.

Need segavad tegurid võivad hõlmata helinaid, märguandeid ja isegi eredates värvides vilkuvaid LED-indikaatoreid.

mees vaatab telefoni

Kas tabate end liiga tihti telefoni kontrollimas?

Kõik see võib olla valdav ja kui lisada asjaolu, et suurem osa sellest pole oluline, saab probleem ilmseks.

Siin on mõned näpunäited, kuidas saate sellega toime tulla:

  • Eemaldage avakuvalt mittevajalikud rakendused.
  • Keelake märguanded rakendustes, mis teie tööd ei aita.
  • Hankige korralik äratuskell - kui kasutate oma telefoni, kasutage suvandeid „Lennurežiim” või „Mitte segada”.
  • Telefoni laadimisel pange see käeulatusest eemale, kuna unustate selle seni, kuni seda hädasti vajate.

2. Aja raiskajad

'Aja raiskajad' võib kokku võtta asjadena - ja mõnikord ka inimestena -, mis nõuavad palju tähelepanu, kuid annavad vähe või ei anna üldse midagi.

Need on asjad, mis - ükskõik kui tüütud ka poleks - ei ole prioriteetsel maatriksil lihtsalt kõrgel kohal.

The prioriteetne maatriks on tõhus ja lihtne viis ülesannete tähtsuse lagundamiseks.

eisenhoweri prioriteetne maatriks

Eisenhoweri ülesande prioriteetne maatriks

Nii et järgmine kord, kui teate, et teil on veel palju asju teha, proovige kõik selle lihtsa meetodiga korraldada - ja siis suurendate nende kõigi tootlikkust.

Lihtsamalt öeldes vabastab esmalt see, mis on oluline tehtud, surve. See annab teile hea üldise ettekujutuse sellest, kui palju aega saate muude asjade jaoks kulutada.

3. Sigaretid ja kohv

Nikotiin ja kofeiin on osa paljude inimeste igapäevaelust.

Ameerika keskmine suitsetaja võtab päevas sisse 15 sigaretti.

Kombineerige ühe sigareti suitsetamiseks kuluv aeg ja aeg, mis kulub suitsetamiskoha leidmiseks, ja leiate, et teie päev kulub tundide kaupa ainult sellele harjumusele.

Kuigi teil on raske suitsetamisest loobuda paluda, soovitan tungivalt hoopis hingamisharjutust teha.

See aitab teil võidelda sooviga suitsetada ja aitab teil keskenduda oma töö tegemisele ning seeläbi suurendada tootlikkust.

joomine valades kohvi

Keskmine USA kohvitarbija joob päevas üle 3 tassi.

Kohvipoed on mitme miljardi dollari suurune äri. Üle 50% ameeriklastest väidab, et nad joovad seda iga päev.

Naised teatavad, et nad tarbivad kohvi kui lõõgastavat ja seltskondlikku võimalust. Mehed joovad töö ettevalmistamiseks enamasti kohvi.

Paljude meeste jaoks muutub kohv sõltuvuseks ja ilma hommikukohvita tunnete, et ei saa palju tööd teha.

Asjatult kohvi joomisega võitlemiseks jooge nii palju vett kui võimalik. Janu on peamine ajend, mis sunnib meid igasuguseid jooke jooma.

See mitte ainult ei aita teil oma sõltuvusest üle saada, vaid tasakaalustades, kui palju kohvi juua, suudate läbi suruda vajaduse kohvi juua ja olla produktiivsem.

4. Suhkur ja suupisted

Pole kahtlust, et USA-l on probleeme rasvumisega - selles võrrandis on palju tegureid, kuid suhkrul on suur roll.

Paljud inimesed lõpetavad söögi suhkrusisaldusega, sellepärast on kõrb olemas. Mida enamik neist ei tea, on see, kui palju suhkrut on nende suupistetes.

Suupiste võib olla omaette häiriv tegur, sest te pole keskendunud - teie käsi hüppab ülesandelt suupistete juurde.

Samuti riskite millegi laialivalgumisega ja segadusega ning teie tekitatud müra võib teid ja teie töökaaslasi häirida.

Seetõttu on enamikes kontorites häirete vähendamiseks ja tööviljakuse suurendamiseks reegel, et tööjaamas ei tohi süüa.

erinevat tüüpi puuviljad

Kui teil on raske suupisteid üldse maha panna, proovige selle asemel mõnda värsket puuvilja.

Suhkru ja suupistete vajaduse vähendamiseks sööge kindlasti regulaarselt ja jooge palju vett.

Koos kohvi ja sigarettidega on need sõltuvused mitte ainult aeganõudvad, vaid ka häirivad, kuna võivad tekitada rahutust kuni iha toiduni, vähendades teie tootlikkust.

5. Ülemõtlemine

Igapäevase tähelepanu hajumise tohutu põhjus on palju aega üle mõtlemisele kulutada.

Üks asi on esimesele kohtingule liiga palju tähelepanu pöörata, kuid see, millest ma räägin, on asjade kontrollimine, isegi kui oleme milleski kindlad.

Internet on meile nõudmise korral andnud piiramatu hulga ressursse, kuid lõi ka kõige ja kõige otsimise kultuuri.

See tekitab inimestes kahtlust ja sunnib neid asju otsima, lihtsalt kinnitama seda, mida nad juba teavad.

Ehkki milleski täiesti kindel olemine pole halb, ei tähenda asjade kontrollimine veel, et oleksite produktiivsem.

närviline mees üle mõtlemas

Õige teabe leidmine võib olla keeruline - kuid sellised kohad nagu Skillshare muudavad meie elu lihtsamaks. Lisateabe saamiseks ja suurepärase allahindluse saamiseks klõpsake siin!

Kuid ka see on vaid osa probleemist. Tavaline inimene - otsides vastust küsimusele - avab mitu allikat, et lugeda sama ja teistmoodi kirjutatud asja.

Ühe lihtsa vastuse otsimine võib sageli põhjustada ka palju mõttetut veebi sirvimist.

Reklaamide ja soovitatud linkide hulk ei aita meid ka siin.

Seega, kui teil on vaja midagi otsida, leidke otsingumootorite kasutamise asemel usaldusväärne allikas, millest saab teie valik. See aitab teil fookust kitsendada ja vähendada kasutule sirvimisele kuluvat aega.

6. Videomängud

Mängude mängimise positiivsete ja negatiivsete külgedel on lugematu arv argumente, kuid pole kahtlust, et neist võib tekkida sõltuvus.

Küsimus on selles, kas mängite videomänge vabal ajal või jätate mängu mängimiseks unarusse teised asjad?

Brigham Youngi ülikooli uuring näitab, et mängude mängimine võib suurendada loovust, parandada otsuste langetamist ja suurendada kontorielu tootlikkust.

Selle sõltuvuse tegelikud süüdlased on siiski väikesed mobiilisõbralikud videomängud. Need, mis ei paku muid tulemusi kui virtuaalsed saavutused ja lühiajaline rahulolu.

Videomänge mängib koguni 70% ameeriklastest. Ligikaudu 60% on mehed ja 40% naised.

Enamik neist on pakitud sõltuvust tekitavatest funktsioonidest, mis annavad teile stiimuli neid sageli mängida.

Need on maskeeritud preemiatena mängimise eest kindlal kellaajal või teatud hulgal tundidel ja nii edasi.

Nad saadavad märguandeid, näiteks „Te pole mänginud X päevade arv ”või“X inimene on saavutanud teatud saavutuse ”.

Parimal juhul on need lihtsalt tüütud. Kuid halvimal juhul sunnivad nad kulutama lugematul hulgal aega ja raha.

Parim, mida saate teha, on neid täielikult vältida ja leida mõni muu meelelahutusallikas, mis viib mind järgmise punktini.

7. Uudised

Uudiste lugemine on väga populaarne ajaveetmise viis. Märkate, et paljud inimesed teevad seda.

Iga päev kulutatakse mõõtmatult palju aega uudiste lugemiseks, millest pole kasu või mis pole lihtsalt faktilised.

Kahjuks on enamik uudisteallikaid huvitatud klikkidest rohkem kui nende sisu kvaliteedist - sellepärast loodavad nad klõpsusöödale.

Šokitegureid kasutades panevad nad kasutajad mõtlema: 'Ma pean seda nägema'. Sageli järgneb lugu, mis on kas üledramatiseeritud või üle jõu käiv.

Meedia teab, et dramaatilised lood äratavad palju tähelepanu. Seetõttu on suur osa peamistest uudislugudest negatiivsed.

mees ajalehte lugemas

Kuigi paljud inimesed alustavad puhkepäeva uudiste lugemisega, olge ettevaatlik, et ärge ennast hommikul negatiivsusega üle kallake.

Nüüd ei ütle ma, et peaksite end maailmast eraldama, uudiste lugemine on hea viis end kursis hoida.

Lihtsalt peate olema ettevaatlik, milliseid uudisteallikaid usaldate.

Parim idee on sirvimisele lootmise asemel valida see, mida järgite. Teise võimalusena võite maksta kellelegi selle eest, et ta teie eest pealkirju uuriks ja teile iga päev kõige olulisemate lugudega värskendusi saadaks.

See aitab teil oma tähelepanu suunata ainult olulistele asjadele ja hoiab teid oma aja jäljest kadumast.

8. Tarbetud koosolekud

Raske öelda, millised koosolekud on olulised ja mis raiskavad kõigi aega.

Kohtumistel osalemine, millel pole teile mingit väärtust, võib olla sama halb kui mitte midagi teha.

Ehkki leiate, et paljud töökaaslased naudivad neid ja käsitlevad neid kui „pikemaid vaheaegu”, raiskavad nad teie aega pikemas perspektiivis.

Mida te pigem teeksite:

  • Minge tööle, osalege kahetunnisel koosolekul asjaga, mida juba teate, naaske, et päev otsa lõpetada, ja lahkuge.
  • Minge tööle, lõpetage 2 tundi varem ja minge päevaks koju või kasutage aega teiste projektide järele jõudmiseks.

    mees mõtleb koosolekul

    Kui kõik, mida võite mõelda, on teie pooleliolevad ülesanded, on see kohtumine lihtsalt segane.

Eeldusel, et teil on asju ajada ja tähtajad, millest kinni pidada, võib koosoleku kas edasi lükata või selle üldse vahele jätta.

Nii et tooge see oma juhi kätte, nad hindavad teie ausust ja algatusvõimet, kuid veenduge, et selgitaksite, miks te arvate, et koosolek pole kasulik - vastasel juhul riskite töölt lahkumise tagajärgedega.

9. Teie sisemine hääl

Teate, et see sisemine alter ego räägib teiega, kellega teil on pikki öid vestlusi?

Ei, ma ei räägi sellest, kas sa arvad, et olen hull?

Kes teab, aga millest ma räägin, on enesekindluse hääled.

  • 'Ma ei saa seda teha.'
  • 'Aega pole piisavalt.'
  • 'Ma olen ainus, kes pingutab.'

Need mõtted käivad peast läbi, kui meile meeldib tunnistada.

mees näoga naeratades peaga

See kõik on su peas.

Nende kõrvaldamise viis on peatumine sekundiks ümbermõtestamiseks.

  • Tehke väike paus
  • Jalutama minema
  • Tehke mõned kiired harjutused
  • Harjuta hingamistehnikaid
  • Mediteeri

See ei tohiks võtta rohkem kui paar minutit, kuid aitab teie energiat värskendada ja taas keskenduda.

Järgneb see energiahoog ja enesekindluse suurendamine, mis sunnib teid kõik takistused purustama.

10. Näljapangad

Näljatunne on kõige loomulikum igapäevane segaja, millega kõik silmitsi seisavad. Seda ei saa automatiseerida ega eirata.

Enamikul inimestel on kalduvus süüa ainult siis, kui nad tunnevad end näljasena ja sageli kindlatel kellaaegadel.

Kuid see tunne on sageli alles algus. Järgneb energiapuuduse tõttu väsimus.

Teil on ärevus asjade ajamise ees - või minge sööma - ja mõeldes, mida teha, kulub kõigepealt oma energiat veelgi.

Nii kas kiirendate ülesande, jätate selle üles ja kaotate hoogu või kompenseerite suupistetega.

erinevat tüüpi köögiviljad

Söömine on sama oluline kui see, mida ja kui palju sööd.

Selle hajameelsuse ületamiseks kavandage igapäevane söögikord. Nii saab keha harjuda, millal ja kui palju sööd ning vastavalt sellele kohaneda.

Sõltumata sellest, mitu söögikorda päevas sööte, on oluline järjekindlus ja järjepidevus aitab teil olla produktiivsem.

Kokkuvõte - 10 igapäevast häiret, mis varjavad teie produktiivsust (ja kuidas neid parandada!)

Tuletame meelde kiiresti, millest me rääkisime:

  1. Sinu telefon
  2. Aja raiskajad
  3. Sigaretid ja kohv
  4. Suhkur ja suupisted
  5. Üle mõtlema
  6. Videomängud
  7. Uudised
  8. Tarbetud koosolekud
  9. Teie sisemine hääl
  10. Näljapangad

Seda kõike silmas pidades olete seda enam valmis, et saaksite oma päevast maksimumi võtta.

Ärge unustage vaadata Skillshare'i tuhandete kursustega veebipõhine õppeportaal paljude teemade kohta. Saate õppida videotöötlust, mobiilifotograafiat, photoshopi, rakenduste loomist, investeerimist, graafilist disaini ja palju muud.

Nendel kursustel on suurepäraseid õpetajaid - ja need annavad teile võimaluse oma tööd näidata. Skillshare'i avastamiseks klõpsake siin. Meie lingi kaudu registreerudes saate kahekuulise prooviversiooni!